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Com base no que estudamos no capítulo anterior, espero que você tenha compreendido a importância referente ao entendimento de cada um dos termos comumente utilizados na área de gestão de custos, bem como da classificação.
Caro aluno, considerando que você já entendeu absolutamente tudo acerca da classificação de custos quanto à natureza, veremos agora as demais classificações:
Classificação dos custos quanto à função
De acordo com Dutra (2017), cada um dos custos da classificação anterior é destinado a um ou mais órgãos, departamentos ou funções da empresa e, assim, desejando-se apurar o custo acumulado em cada um deles, deve-se adotar a classificação de custo por função.
Dependendo da organização (organograma) da empresa, há maior ou menor número de funções ou centros de custos para classificação de cada um dos custos e despesas, sem maiores preocupações com a diferença entre os dois termos. É muito comum referir-se a custo como despesa e vice-versa. A distinção é conceitual, sendo o rigor da diferença um conceito puramente contábil. Gerencialmente, não deve haver rigor nesse detalhe, ainda mais que atualmente apuram-se custos de qualquer função, mesmo das não ligadas à produção.
Na verdade, deve-se raciocinar que cada órgão, seja de produção ou não, executa tarefas elaborando “bens” tangíveis ou não. Assim, custos, e não despesas, administrativos ocorrem para que os órgãos da Administração consigam executar as tarefas de “produção de seus bens” (DUTRA, 2017, p. 21).
Na classificação de custos quanto à função, deve ser considerada a função que está consumindo o gasto, isto é, o órgão que está necessitando daquele custo ou daquela despesa. Partindo-se de um organograma (Figura 2.2) de uma empresa simples, os custos e as despesas seriam classificados em cada função conforme a seguir:
Tabela 1 – Classificação de despesas e custos
Fonte: Dutra (2017, p. 21).
Prezado aluno, todos os demais custos quanto à natureza, são classificáveis em qualquer das funções, dependendo do tipo de atividade. Nesse sentido, é possível cobrar responsabilidade do supervisor de cada órgão, ao se efetuar análise comparativa de desempenho. Ela permite identificar o custo de cada função diferente da empresa, possibilitando o controle dos valores orçados para cada uma delas.
De acordo com Dutra (2017), o principal destaque da classificação de custos quanto à função é a identificação das parcelas de cada custo pertencente a cada uma das funções do organograma da empresa. As funções da empresa podem abranger mais ou menos níveis, de acordo com o grau de detalhe que se deseja obter.
Desta forma, considerando o organograma da Figura 1, podem se concentrar as funções em cinco níveis – Direção, Apoio, Gerência, Supervisão e Execução –, e, no nível de Gerência, classificam-se os custos em três:
- Os Custos de Produção são os que ocorrem nos setores de produção e necessários apenas à fabricação dos produtos e à execução dos serviços, que são: matérias-primas, mão de obra e outros custos indispensáveis à elaboração.
- Os Custos Administrativos são os necessários à administração, programação e controle, e indispensáveis à execução das políticas e da programação das atividades das empresas, como, por exemplo, os custos de administração do pessoal, de transportes, de restaurante, de vigilância e outros.
- Os Custos de Comercialização são os necessários à movimentação, controle e distribuição dos produtos, desde sua compra e pagamento aos fornecedores até a distribuição e recebimento dos clientes, como, por exemplo, embalagem de expedição, fretes, aluguéis de depósitos e lojas, propaganda, comissões etc. (DUTRA, 2017, p. 22).
Figura 1 - Classificação de custos quanto à função
Fonte: Dutra (2017, p. 22).
Caro aluno, os custos de Direção e de Apoio são duas classes que estão situadas acima das outras três, de acordo com o organograma e, portanto, comuns a estas. Desejando-se apurar os custos apenas no nível de Gerência (de Produção, Administrativos e de Comercialização), seria necessário distribuir os custos das duas classes anteriores nas três em que se deseja acumular custos, usando-se um critério especial, classificando-os como custos administrativos.
A característica dessa classificação é a de departamentalizar os gastos, segregando-os por meio dos diferentes órgãos, independentemente de sua participação na elaboração de bens e serviços. Ela possibilita, ainda, cobrar resultado dos responsáveis a partir de um orçamento elaborado previamente, que estabelece a eficiência de cada um deles.
Na verdade, sob o aspecto estritamente contábil e fiscal já citados, todos os gastos, diretos ou indiretos, relativos à produção de bens e serviços é que são classificados como custos, sendo todos os demais designados como despesas. Assim, é inadequado usar custos para as duas últimas classes desse grupo, porém, se o aspecto é apenas gerencial, deve-se entender custos como sinônimo de gastos (DUTRA, 2017, p. 22).
Ainda, de acordo com Dutra (2017), no nível de gerência, o custo total (CT) é igual à soma dos custos administrativos (CA) com os custos de comercialização (CC) e com os custos de produção (CP), apresentando a seguinte equação:
\[CT = CA + CC + CP\]
Classificação dos custos quanto à contabilização
Prezado aluno, é importante ressaltar que a Contabilidade divide as contas em dois grandes grupos: Contas Patrimoniais e Contas de Resultado. Os custos e despesas, de acordo com sua contabilização, são alocados em um dos dois grupos e denominados custos realizados ou custos a realizar.
- Custos Realizados são os que integram as contas de resultado do período, isto é, os que foram considerados consumidos para efeito de resultado contábil do período. Como exemplo, citam-se as matérias-primas, os materiais auxiliares, a mão de obra, as depreciações e os demais custos que integram os custos dos produtos vendidos (DUTRA, 2017, p. 23).
- Custos a Realizar são os que integram as contas patrimoniais, isto é, os que, mesmo já tendo sido incorridos pela empresa, ou seja, já tendo sido adquiridos e até já aplicados fisicamente, ainda permanecem na empresa. Como exemplo, citam-se as matérias-primas, os materiais auxiliares, a mão de obra e os demais custos que integram os “estoques”, além das imobilizações permanentes ainda não depreciadas, das imobilizações diferidas a amortizar, das despesas antecipadas a apropriar e dos custos referentes às receitas antecipadas. São chamados custos capitalizados (DUTRA, 2017, p. 23).
Os custos que integram os produtos fabricados, apesar de fisicamente realizados em relação à fabricação, por já terem sido aplicados na produção, continuam classificados como custos a realizar quanto à contabilização, até que os produtos sejam vendidos, transformando-se em custos dos produtos vendidos, cuja denominação seria melhor se substituída por “despesas dos produtos vendidos”, conforme comentado anteriormente.
Sob esse aspecto, todas as despesas são classificadas como custos realizados, e todos os custos e demais gastos específicos da produção como custos a realizar, até sua transformação em custos dos produtos vendidos, quando serão classificados como custos realizados.
A principal característica desta classificação quanto à contabilização é a apuração de resultado dos períodos. Os valores integrantes do balanço patrimonial são custos a realizar, e os que integram a demonstração de resultados são classificados como realizados, pois se extinguirão com a apuração de resultados pela confrontação entre receitas e despesas, reduzindo-se a uma única conta, de lucro ou prejuízo (DUTRA, 2017). O custo total (CT) quanto à contabilização é resultante da soma dos custos realizados (RE) com os custos a realizar (AR) e é representado pela equação:
\[CT = RE + AR\]
Nesta aula estudamos:
- Classificação dos custos quanto à função
- Classificação dos custos quanto à contabilização
Para complementar seus estudos, assista à videoaula a seguir:
Parabéns! Aula Concluída.
Veja as referências utilizadas pelo(a) autor(a). Você pode ainda enriquecer seu aprendizado com os materiais complementares.
